Los programas de masajes en el lugar de trabajo son una excelente manera de mostrarles a los empleados que te preocupas por ellos. Brindan un alivio efectivo del estrés y pueden dar un buen impulso a la moral de los empleados.
Pero una parte clave de ese impulso moral es cómo determina cómo se pagará la factura.
Elegir compartir el costo del programa con sus empleados es una excelente manera de estirar su presupuesto. Pero como verá a continuación, hay maneras de configurar un programa de costos compartidos que son simples y seguras. Y hay formas de pagarlo que pueden hacer que el programa sea más estresante de lo que vale.
En este artículo, aprenderá algunas formas en que las empresas pueden hacer que funcionen los pagos subsidiados en su programa de masajes.
Opciones de pago subsidiadas para masajes en la oficina
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¿Qué es un programa de masaje subsidiado para empleados?
Un programa de masaje subsidiado es una excelente opción para las empresas que buscan una forma de estirar su presupuesto. Cuando subsidia su programa, su empresa puede compartir el costo con sus empleados.
Si bien no recomendamos que los empleados paguen por todo (ver más abajo), una opción de costos compartidos puede hacer que un programa de masajes sea accesible para empresas con presupuestos muy ajustados.
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¿Cómo funcionan los pagos subsidiados para un programa de masajes?
Configurar una opción de costos compartidos para su programa de masajes es pan comido. Todo lo que tiene que hacer es informar a su empresa de masajes cuánto pagará la empresa por cada masaje y cuánto pagarán los empleados.
Por ejemplo, si un masaje en una silla cuesta $10, la empresa podría pagar $5 o $6 de ese costo, y el empleado que recibe el masaje pagaría los $4 o $5 restantes. El precio y las cotizaciones del masaje incluirán descansos pagados y no pagados, según sobre la duración de un evento.
En Nivati, hemos visto el mayor éxito con los programas subsidiados cuando la empresa cubre el 50% del costo, como mínimo. Haga clic aquí para leer más sobre esa decisión.
¿Pueden los empleados pagar por todo el programa de masajes?
Algunas compañías de masajes trabajarán con compañías que hacen que los empleados paguen por todo el programa de masajes.
Pero Nivati no lo hará.
Tomamos esa decisión hace mucho tiempo y es una en la que somos rigurosos.
He aquí por qué: cuando los empleados son 100% financieramente responsables de un programa de masajes en el lugar de trabajo, realmente no se siente como un beneficio para ellos. No ve el impulso en la moral de los empleados que se ve cuando una empresa paga por todo o parte del programa.
Es la diferencia entre una máquina expendedora o un café que tienes que pagar y una cocina de trabajo repleta de comida gratis. El impacto en los empleados es completamente diferente.
Es por eso que recomendamos que las empresas planeen pagar al menos la mitad del costo total de su programa de masajes en el lugar de trabajo.
3 opciones para programas de masajes subsidiados
Ahora que comprende los conceptos básicos de cómo funciona un programa de masajes de costos compartidos, seamos más específicos.
Cuando llega el momento de pagar la factura, ¿cómo funcionan los programas subsidiados?
Hay algunas maneras en que lo hemos visto hacer. Aquí hay dos grandes opciones (y una opción terrible),
OPCIÓN 1: Trabaje con una compañía de masajes que procesará los pagos de los empleados por usted.
La opción más fácil de su parte es configurar su programa de masajes con una empresa que se encargará de todos los pagos de los empleados.
De esa manera, cuando reciba su factura, no tendrá que preocuparse por cobrar los pagos subsidiados de los empleados por su parte de las sesiones de masaje; se atenderá con anticipación.
Cuando una empresa de masajes maneja la parte de su programa de masajes pagada por los empleados, usted sabe que la factura que recibe es solo lo que está dispuesto a pagar, y sus empleados ya han pagado su parte.
Idealmente, su empresa de masajes podrá recopilar la información de pago de los empleados una vez y luego simplemente cobrará a sus empleados en el momento de cada una de sus sesiones de masaje.
OPCION 2: Configure una deducción de nómina de empleados.
Un proceso de deducción de nómina es otra opción para compartir los costos, pero requerirá más trabajo práctico de su parte. En cada período de pago, deberá determinar cuántos masajes recibió cada empleado antes de poder calcular cuánto deducirá de su cheque de pago.
Si hay una cantidad determinada de masajes que se les permite a sus empleados por mes, solo deberá asegurarse de que nadie haya superado o disminuido esa cantidad, para asegurarse de que está deduciendo correctamente.
En un programa de pago por deducción de nómina, su empresa será responsable de pagar la factura completa del programa de masajes, y luego dependerá de usted recuperar las porciones pagadas por el empleado.
Hay una última opción que no recomiendo, pero mencionaré aquí de todos modos, solo para que tenga toda la información frente a usted:
(no es realmente una opción) OPCIÓN 3: Recoja dinero en efectivo de sus empleados.
Hemos visto empresas que intentan utilizar este sistema, y les lleva mucho tiempo (y es arriesgado) hacer un seguimiento.
Y es demasiado fácil para un empleado pagar de más o de menos sin un sistema de seguimiento sólido. Sin mencionar que un sistema de cobro en efectivo significa que alguien en su lugar de trabajo debe estar a cargo de ese proceso. Deben hacer un seguimiento de un sobre o un cajón lleno de dinero en efectivo, documentar todo y hacer viajes regulares al banco.
En ese momento, su programa de masajes habrá creado más trabajo para su empresa, que es lo contrario de lo que todos quieren.
Y es por eso que no recomendamos esto como una opción viable de costos compartidos.
Pagos subsidiados para programas de masaje para empleados
La razón por la que somos fanáticos de los programas de pago subsidiado es que brinda a las empresas con presupuestos más pequeños la capacidad de brindar un gran beneficio de bienestar, como un masaje en el lugar.
A los empleados les encantan los masajes en el trabajo. Y debido a eso, nuestros clientes han descubierto que a menudo no les importa pagar de $3 a $5 por un masaje regular durante su jornada laboral.
La clave para que funcione es tener un sistema optimizado para cuidar de forma segura los pagos de los empleados.
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