Opciones de registro para citas de masajes en la oficina: Papel vs. Digital

Cuando tiene un programa de masajes en el lugar, debe tener una forma para que sus empleados se registren para sus citas de masaje. En este artículo, cubrimos los pros y los contras de las opciones de registro de citas para masajes en la oficina.

Hay algunas opciones estándar entre las que puede elegir. ¿Cuál elegirás?

• A Hoja de inscripción en la sala de descanso?
• O una opción en línea como un hoja de cálculo compartida?
• ¿Tendrá acceso a un aplicación de programación de masajes?
• O tal vez no tenga ninguna programación y use un por orden de llegada ¿en cambio?

En este artículo, cubrimos los pros y los contras de cada una de estas opciones. Compruébalo para ver cuál será el mejor para tu programa de masajes.

Opciones para que los empleados se registren para citas de masaje en la oficina

Su programa de masajes en la oficina no está completo sin alguna decisión sobre cómo se inscribirán (o no) sus empleados para sus citas de masaje.

Algunas opciones funcionan mejor para empresas más pequeñas y otras son ideales para empresas grandes.

¡Vamos a por ello!

Opciones de registro de masajes: uso de una hoja de registro en papel

La hoja de registro más fácil posible es una simple hoja de papel.

Pero ser simple no siempre significa que sea la mejor opción. Aquí hay algunos pros y contras de usar una hoja de registro en papel para sus citas de masaje en la oficina.

Cómo funcionan las hojas de registro en papel

Cada oficina tiene una hoja de papel de repuesto por ahí. Y en un apuro, es fácil usar una hoja de papel para que los empleados escriban sus nombres.

Todo lo que necesitará es una lista de las horas en que comenzará cada sesión de masaje y los empleados pueden completar sus nombres durante la hora de la cita que deseen.

Si tiene varios terapeutas de masaje en su oficina a la vez, simplemente agregue columnas debajo del nombre de cada terapeuta, para que los empleados puedan elegir tanto la hora como el terapeuta que desean. Luego elija un lugar para que viva la hoja de registro y deje que los empleados la completen cuando lo deseen.

Contras de una opción de registro en papel

• Una copia significa que los horarios de las citas y las inscripciones pueden perderse si algo le sucede al papel.
• No hay capacidad para rastrear y analizar los datos de uso de citas de masaje
• No se puede restringir que las personas se registren en más sesiones de las permitidas
• No hay forma de enviar recordatorios de citas desde el proceso de registro

Ventajas de una opción de registro en papel

• Conveniente para empezar
• Fácil para pequeñas empresas con pocos empleados
• Opción de baja tecnología para un día de masaje rápido
• Ideal para un evento de masaje como el Día de Apreciación del Empleado
• Puede reemplazar un modelo por orden de llegada

Opciones de registro digital para masajes en la oficina: pros y contras

Un avance tecnológico desde una hoja de registro en papel es pasar las cosas a un proceso digital. El proceso es esencialmente el mismo que usar una hoja de papel, pero con algunas ventajas adicionales. Estos son los pros y los contras que debe tener en cuenta al utilizar una opción de registro digital para sus citas de masaje en el consultorio.

¿Cómo funcionan las hojas de registro digitales?

El uso de una herramienta en línea, como una hoja de cálculo, un documento de Google, un calendario compartido o un sitio wiki interno, puede facilitar su difusión en la oficina. Al igual que la versión analógica, su opción de registro digital debe incluir lugares para enumerar los nombres de los terapeutas y los horarios de las citas.

Contras de las herramientas de registro digital

• Sin funciones de monitoreo integradas, no obtendrá ningún análisis de programa de masaje
• No se puede restringir que las personas se registren en más sesiones de las permitidas
• No hay forma de enviar recordatorios de citas desde el proceso de registro
• Podría ser excesivo para una pequeña empresa en la que una hoja de registro en papel podría funcionar igual de bien

Ventajas de las herramientas de registro digital

• Puede enviar por correo electrónico un enlace para compartir para difundir la página de registro a toda la empresa al instante
• Menos posibilidades de perder la información por completo, como podría suceder con una hoja de papel
• Fácil para que los empleados se registren desde sus escritorios
• Utiliza un sistema/software con el que sus empleados ya están familiarizados

Sin registros / Primero en llegar, primero en ser atendido

El modelo por orden de llegada es popular para tipos específicos de eventos de masaje. Y es popular por una razón: es la forma más sencilla de brindar masajes en el lugar de trabajo a sus empleados o clientes.

Cómo funciona el masaje en el sitio sin una hoja de registro

Un terapeuta de masaje que da masajes en silla por orden de llegada simplemente instalará su silla de masaje y dará la bienvenida a la primera persona que llegue. Su terapeuta tendrá una idea general de cuánto durará cada sesión de masaje (lo típico es un masaje en silla de 5 a 10 minutos).

Este tipo de arreglo es mejor para eventos donde hay otros puestos y actividades para que los asistentes exploren. De esa manera, sus asistentes pueden recorrer el evento a su propio ritmo y recibir un masaje rápido en una silla como parte de cualquier otra actividad que estén realizando.

Esto es típico para un evento de agradecimiento a los empleados o una feria de salud en la oficina.

Relacionado: Una guía para planificadores de eventos sobre el masaje de feria de salud

Contras de un modelo de orden de llegada

• Es posible que no sirva a todos los asistentes al evento
• La fila puede alargarse mientras la gente espera los masajes.
• Nuevamente, no hay forma de evaluar la efectividad general o el análisis del uso del masaje.

Pros de un modelo de orden de llegada

• Cero trabajo de preparación necesario; el terapeuta acaba de aparecer
• Puede servir a una gran población en un evento de la empresa.
• El proceso es fácil y familiar para sus empleados
• Rápido y fácil de configurar

Aplicaciones de registro de masajes en la oficina

El jugador más reciente en el juego de las citas de masajes en la oficina es ese software que define nuestra era: la aplicación. Si puedes pedir pizza con una aplicación, ¿por qué no también un masaje?

Las empresas que ofrecen masajes en la oficina a sus empleados ahora tienen la capacidad de mover todo el sistema a una herramienta basada en una aplicación. Compruébalo a continuación.

Cómo funcionan las aplicaciones de masajes en la oficina

Una aplicación típica de masajes en la oficina permitirá a los usuarios iniciar sesión en su propia cuenta, establecer las preferencias que deseen y programar sus propias citas de masajes en la oficina.

Los usuarios deberían poder ver las citas próximas y anteriores, y agregar o cancelar citas fácilmente.

Contras de usar una aplicación de masaje de oficina

• Podría ser innecesario para las empresas más pequeñas.
• Puede tomar más tiempo configurar su programa de masajes
• Agrega otra herramienta/software para que los empleados aprendan y usen

Ventajas de usar una aplicación de masajes en la oficina

• Fácil acceso a datos y análisis sobre su programa de masajes
• Posibilidad de enviar recordatorios de citas automatizados
• Los empleados pueden programar fácilmente sus citas desde cualquier lugar
• Máximo control sobre cómo y cuándo el libro de sus empleados

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