Todo lo que necesita saber sobre los días de voluntariado en el trabajo

¿Por qué ofrecer días de voluntariado como beneficio en el lugar de trabajo? Las empresas que quieren ofrecer beneficios únicos a sus empleados incluyen la opción de tomar días libres pagados para brindar servicios de voluntariado. A los empleados les encanta, y también a la comunidad local.

En este artículo, hablaremos sobre qué son los días de voluntariado, con qué organizaciones asociarse y cómo comenzar. ¡Vamos!

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¿Qué son los Días de Voluntariado en el Trabajo?

Cuando una empresa ofrece un día libre para ser voluntarioa los empleados se les paga como de costumbre por un día de trabajo regular, pero en lugar de presentarse en la oficina, ofrecen ayuda en una organización local.

SHRM Beneficios para empleados 2013Un informe muestra un aumento en las empresas que ofrecen este tipo de beneficio: del 15 % en 2009 al 20 % en 2013. Y según El voluntariado es RSC(una rama de VolunteerMatch.com), los programas de voluntariado de los empleados pueden mejorar la retención de empleados, el reclutamiento, el sentido de propósito y el desarrollo de habilidades.

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Dónde ser voluntario

Cada comunidad local tendrá sus propias necesidades y sus propias organizaciones voluntarias favoritas. Aquí hay algunos favoritos para buscar:

• Banco de comida
• Refugios de animales
• Construcción de viviendas asequibles
• bibliotecas
• Hogares de ancianos
• Clínicas comunitarias de bienestar
• Organizaciones que brindan limpieza y eliminación de basura de áreas naturales.

Las organizaciones nacionales también son una gran opción. VolunteerMatch.com es un gran recurso para encontrar todo tipo de organizaciones que acepten voluntarios. Aquí hay algunos estándares:

• Cruz Roja
• Habitat para la humanidad
• YMCA
• CASA para niños

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Cómo comenzar con el tiempo libre voluntario en el trabajo

Un programa como este puede ser bastante flexible. Solo asegúrese de no quitarle a sus empleados el tiempo libre estándar y exigir que se ofrezcan como voluntarios. Esa es una forma segura de generar resentimiento. Sin embargo, cuando los empleados se ofrecen como voluntarios en una organización sin fines de lucro, existe la posibilidad de que el tiempo dedicado sea una deducción de impuestos para su empresa.

Frecuencia

Decida la mejor manera para que su empresa divida los días de voluntariado. ¿Cerrarás por el día mientras todos están de voluntariado? O tal vez cada departamento puede tener una cierta cantidad de empleados que toman un día de voluntariado al mismo tiempo. Al igual que con cualquier programa de tiempo libre, querrá asegurarse de que su empresa tenga suficiente cobertura según sea necesario, a menos que decida cerrar por el día.

Las empresas suelen designar el tiempo libre de los voluntarios de estas maneras:

• Un dia al mes
• Un día un cuarto
• Un día al año
• Incrementos de 4 horas que se pueden repartir en el tiempo (es decir, dos medios días)

Planificación

Los días libres de voluntariado se pueden tomar de forma individual, donde los empleados toman su día de voluntariado cuando lo deseen. En estos casos, es mejor que los empleados obtengan un formulario firmado por alguien en el lugar del voluntario como prueba de que estuvieron allí.

Otra opción es tener un día de voluntariado programado para toda la empresa. En estos casos, todos los empleados irían al mismo lugar para ser voluntarios durante el día, lo que puede ser una excelente manera de levantar la moral del equipo.

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